Graphic Designer, BORN Ontario, Full time

Compensation Pay Range:

$36.95-$43.47

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub. To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The peoples of the Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Metis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care thats provided where, when, and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes in 2024 and 2025 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

Better Outcomes Registry & Network (BORN) Ontario

Funded by the Government of Ontario and administered by CHEO, the Better Outcomes Registry & Network (BORN) is Ontario's prescribed perinatal, newborn, and child registry with the role of facilitating quality care for families across the province. BORN collects, interprets, shares, and rigorously protects high-quality data essential to making Ontario one of the safest places in the world to have a baby. BORN also manages Prenatal Screening Ontario, whose mandate is to coordinate and oversee the operations of prenatal screening services in Ontario, supporting a cohesive and high-quality screening system.

POSITION SUMMARY

The Graphic Designer at BORN Ontario will be a creative force within the Communications, Engagement and Partnerships team, producing a wide variety of engaging design materials for diverse audiencesincluding healthcare professionals, government stakeholders, patients, and families. The role will foster the BORN brand by developing impactful visuals that support knowledge translation, stakeholder engagement, and public health promotion across digital, and print channels. BORN seeks a collaborative teammate who can balance creativity with technical rigour, manage multiple projects in a dynamic environment, and contribute to the broader vision of maternal-child health excellence in Ontario.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Develop, produce, and maintain concepts, graphics, and layouts for print and digital materials, including brochures, logos, reports, presentations, infographics, social media assets, annual reports, website content and more, for numerous audiences, from patients to government stakeholders.
• Determine and create the best visual treatment for a project or story (graphic design, motion graphics, video)
• Collaborate with BORN staff, medical professionals, project leads and other external partners to gather requirements and deliver on communication objectives.
• Manage projects from concept to production while adhering to BORN/Prenatal Screening Ontario (PSO) brand guidelines and accessibility standards (AODA)
• Participate in planning and executing campaigns to support BORN initiatives and promote awareness among internal and external stakeholders
• Edits and coordinates approvals of final products, including -but not limited to captioning, colour correction, compliance, graphics, voiceovers, exports in codecs required for various online platforms
• Work with staff/medical staff, briefing and advising them regarding design style, format, print production, and timelinespreparing rough drafts of material based on an agreed-upon brief, reviewing final layouts, and suggesting improvements if required
• Work with Adobe's Creative Cloud Suiteincluding InDesign, Illustrator, Photoshop, Canva and other design software
• Create and maintain a BORN multimedia approach to products
• Maintain organized storage and indexing of digital assets
• Keep up to date on current design trends and best practices within healthcare communications and non-profit sectors
• Produce various design products for numerous audiences, from pregnant individuals, children to government stakeholders.
• Work with members of the Communication Team to deliver design products.
• Ensure that team members perform work in accordance with the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO Corporate/Departmental policies and procedures. Ensure that appropriate action is recommended for those team members who do not work in compliance with the Act.
• Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONS

• Diploma or degree in Graphic Design (Essential)
• Three (3) years previous experience in graphic design (Essential)
• An understanding of the latest trends and their role within a healthcare or non-profit environment (Essential)
• Strong understanding of confidentiality in a health-care setting (Essential)
• Strong knowledge and work experience with Adobe Creative Cloud Suite, Microsoft 365 and Teams (Essential)
• Excellent interpersonal and problem-solving skills and ability to translate complex concepts into easy to understand and interpretable information and visualizations (Essential)
• Excellent IT skills, especially with design and photo-editing software (Essential)
• Exceptional creativity and innovation (Essential)
• Excellent time management and organizational skills (Essential)
• Accuracy and attention to detail (Essential)
• Professional approach to time, costs and deadlines (Essential)
• Strong understanding and working knowledge of printing and post-production equipment (Essential)
• Ability to work within a fast-paced team environment (Essential)
• Ability to work independently and under pressure with deadlines (Essential)
• Good understanding and working knowledge of photographic equipment (Essential)
• Working knowledge of motion graphics and animation (Preferred)
• Ability to maintain confidentiality and troubleshooting in a fast-paced and multi-disciplinary work environment (Essential)
• Criminal Record Check (Level 1) (Essential)
• Bilingualism (French/English) (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, orpresentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous etes actuellement un employe du CHEO ayant acces a Workday, veuillez postuler a cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne. Veuillez noter : pour postuler avec succes a ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de cloture annoncee dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est recue.

Ottawa est batie sur un territoire non cede du peuple anichinabe algonquin. Les Anichinabes vivent sur ce territoire depuis des millenaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qua ce territoire. Leur culture et leur presence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend egalement hommage a lensemble des Premieres Nations, des Inuit et des Metis, de meme qua leurs precieuses contributions, passees et presentes, a ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matiere de sante pediatrique et compte plus de 6 500 employes, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des benevoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents a mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grace a des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passe dun hopital de soins actifs du 20e siecle a un systeme de sante integre du 21e siecle pour enfants et jeunes. Classe dans le premier un pour cent des hopitaux canadiens pour la numerisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques, la recherche et leducation pour faire progresser les soins sans discontinuite la ou ils sont necessaires, et ce, de maniere et aux endroits appropries. L'Institut de recherche du CHEO se consacre a la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problemes de sante des enfants. CHEO a ete nomme meilleur employeur en soins de sante au Canada par Forbes en 2024 et 2025, et s'est classe deuxieme parmi les hopitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs annees consecutives. Pour la 14eme annee consecutive, les redacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la region de la capitale nationale. Chaque annee, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario, de louest du Quebec, du Nunavut et du nord de lOntario.

Registre et reseau des bons resultats des la naissance (BORN Ontario)

Finance par le gouvernement de lOntario et administre par le CHEO, le Registre et reseau des bons resultats des la naissance (BORN Ontario) est le registre designe de lOntario concernant les renseignements sur la mere, le nouveau-ne et lenfant. Son role est de favoriser la prestation de soins de qualite pour toutes les familles de la province. BORN Ontario reunit, interprete, transmet et protege rigoureusement des donnees de haute qualite essentielles pour faire de lOntario lendroit le plus securitaire au monde ou avoir un bebe. BORN Ontario gere egalement Depistage prenatal Ontario, dont le mandat consiste a coordonner et a superviser les services de depistage prenatal a lechelle de la province afin que ceux-ci forment un systeme coherent et de haute qualite.

RESUME DES FONCTIONS

Le ou la graphiste de BORN Ontario sera une force creative au sein de lequipe des communications, de lengagement et des partenariats. Il ou elle produira un large eventail de documents de conception interessants pour divers publics, y compris les professionnel.le.s de la sante, les parties prenantes du gouvernement, les patient.e.s et les familles. Le ou la titulaire du poste favorisera la marque BORN en elaborant des elements visuels percutants qui appuient lapplication des connaissances, lengagement des parties prenantes et la promotion de la sante publique dans les canaux numeriques et imprimes. BORN est a la recherche dun.e coequipier.ere collaboratif.ve qui peut concilier creativite et rigueur technique, gerer de multiples projets dans un environnement dynamique et contribuer a la vision plus large de lexcellence en sante maternelle et infantile en Ontario.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Elaborer, produire et tenir a jour des concepts, des graphiques et des mises en page pour les documents imprimes et numeriques, y compris des brochures, des logos, des rapports, des presentations, des infographies, des ressources pour les medias sociaux, des rapports annuels, du contenu pour des sites Web et plus encore, pour de nombreux publics, des patient.e.s aux parties prenantes du gouvernement.
• Determiner et creer le meilleur traitement visuel pour un projet ou une histoire (graphisme, animation graphique, video).
• Collaborer avec le personnel de BORN, les professionnel.le.s de la sante, les chefs de projet et dautres partenaires externes pour recueillir les exigences et atteindre les objectifs de communication.
• Gerer les projets du concept a la production tout en respectant les lignes directrices de la marque BORN/Depistage prenatal Ontario et les normes daccessibilite ( Loi sur laccessibilite pour les personnes handicapees de lOntario ).
• Participer a la planification et a lexecution de campagnes pour soutenir les initiatives de BORN et favoriser la sensibilisation des parties prenantes internes et externes
• Reviser et coordonner les approbations des produits definitifs, y compris, mais sans sy limiter, le sous-titrage, la correction des couleurs, la conformite, les graphiques, les voix hors champ et les exportations en codecs requises pour diverses plateformes en ligne.
• Travailler avec les membres du personnel/personnel medical, les informer et les conseiller au sujet du style de conception, du format, de la production dimprimes et des echeanciers; preparer des ebauches de documents en fonction dun memoire convenu, examiner les mises en page definitives et suggerer des ameliorations au besoin.
• Travailler avec la suite Creative Cloud dAdobe, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop, Canva et dautres logiciels de conception.
• Creer et maintenir une approche multimedia BORN pour les produits.
• Maintenir un stockage et une indexation organises des actifs numeriques.
• Se tenir au courant des tendances actuelles en matiere de conception et des pratiques exemplaires dans les secteurs des communications sur les soins de sante et sans but lucratif.
• Produire divers produits de conception pour de nombreux publics, allant des personnes enceintes aux enfants en passant par les parties prenantes du gouvernement.
• Travailler avec les membres de lequipe des communications pour livrer des produits de conception.
• Sassurer que les membres de lequipe effectuent leur travail conformement a la Loi sur la sante et la securite au travail et aux reglements connexes, ainsi qua toutes les politiques et procedures de la direction et des services du CHEO. Veiller a ce que des mesures appropriees soient recommandees pour les membres de lequipe qui ne respectent pas la Loi.
• Effectuer des taches connexes assignees par la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS

• Diplome ou grade en graphisme (essentiel).
• Trois (3) ans dexperience en graphisme (essentiel).
• Comprehension des dernieres tendances et de leur role dans un environnement de soins de sante ou sans but lucratif (essentiel).
• Excellente comprehension de la confidentialite dans un contexte de soins de sante (essentiel).
• Solides connaissances et experience de travail avec la suite Creative Cloud dAdobe, Microsoft 365 et Teams (essentiel).
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en resolution de problemes, et capacite a traduire des concepts complexes en information et en visualisations faciles a comprendre et a interpreter (essentiel).
• Excellentes competences en informatique, surtout avec les logiciels de conception et dedition de photos (essentiel).
• Creativite et innovation exceptionnelles (essentiel).
• Excellentes competences en gestion du temps et en organisation (essentiel).
• Minutie et souci de lexactitude (essentiel).
• Approche professionnelle a legard du temps, des couts et des echeances (essentiel).
• Solide comprehension et connaissance pratique de lequipement dimpression et de postproduction (essentiel).
• Capacite de travailler dans un environnement dequipe dynamique (essentiel).
• Capacite de travailler de facon autonome et sous pression avec des echeances (essentiel).
• Bonne comprehension et connaissance pratique de lequipement photographique (essentiel).
• Connaissance pratique de lanimation graphique et de lanimation (un atout).
• Capacite de maintenir la confidentialite et doffrir des services de depannage dans un environnement de travail multidisciplinaire et dynamique (essentiel).
• Verification du casier judiciaire de niveau 1 (essentiel).
• Bilinguisme (francais et anglais) (un atout).

A partir du 29 mars 2021, CHEO menera un processus de preselection et d'evaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus varies et multidimensionnels tels qu'un test ecrit, un examen pratique ou une autre evaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et preferees peuvent etre testes.

La validation du bilinguisme (francais-anglais) se fera au moyen dune evaluation des competences linguistiques menee par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines a TalentAcquisition@cheo.on.ca . Tous les renseignements recus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traites conformement a la Loi sur laccessibilite pour les personnes handicapees de lOntario .

CHEO sengage a offrir un environnement securitaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformement a cet engagement, tous les candidats doivent etre entierement vaccines contre la COVID-19 pour etre consideres comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de benevole. Les candidats sont egalement fortement encourages a recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsquils sont admissibles pour eviter la propagation de COVID-19. Lors de lembauche, la presentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complete doit etre fournie, ou la presentation de documents justificatifs dune contre-indication medicale valide ou dune autre consideration raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de lOntario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.